Contoh Laporan Persatuan AJK
PENGGUNAAN DAN PENGAGIHAN TUGAS
SISTEM SIAR RAYA
Pada 10 September 2019, semua
pelajar PISMP Ambilan Jun 3018 telah menjalani Sesi Perkhemahan Unit Beruniform
selama empat hari dan tiga malam di sekitar kawasan kabin di IPG Kampus Ku. Saya
Mohd Muhmad telah dilantik sebagai Ketua Ahli
Jawatankuasa Pengendalian Sistem Siar Raya semasa sesi perkhemahan unit
beruniform tersebut. Dalam laporan ini, saya akan menerangkan serba sedikit perjalanan
yang telah dilaksanakan oleh AJK Sistem Siar Raya sepanjang program berlangsung.
Terdapat seramai tujuh orang
yang telah dilantik sebagai Ahli Jawatankuasa Sistem Siar Raya yang
berada di bawah pengelolaan saya. Antara AJK Sistem Siar Raya UB yang telah
dilantik iaitu Nisha, Ronna, Farhan, Miera Syakira, Yone, Eunice dan juga
Atikah. Mereka bertujuh telah pun diberikan skop tugas masing-masing
berdasarkan jadual yang telah ditetapkan. Sebelum pengendalian Sistem Siar Raya
dilaksanakan, AJK Peralatan telah menempah peralatan yang sepatutnya di Unit
ICT (UICT) IPG Kampus Kent. Antara alatan yang dipinjam termasuklah sistem siar
raya boleh gerak (portable), mikrofon, layar, projector dan juga penyambung
soket (extension wire).
Jadual bertugas yang telah dirancang
berjalan dengan baik kerana sebelum jadual bertugas dihebahkan, setiap ahli
diberi kebebasan untuk memilih hari yang dimahukan. Oleh yang demikian, tugasan
yang dilakukan adalah atas persetujuan setiap ahli. Berikut merupakan jadual
yang telah saya tetapkan.
JADUAL BERTUGAS SISTEM SIAR RAYA UB
2019
Selasa - Atikahy, Nishay
Rabu - Farhany, Ronnay
Khamis - Mierasyakiray, athirahy, Sriyantiy
Jumaat - Eunicey, Sharony
Setelah selesai program ini, saya
dan ajk yang lain telah mengemas dan jga mengira jumlah peralatan yang telah
digunakan. Didapati bahawa setiap peralatan berada dalam keadaan yang baik dan
mencukupi. Walau bagaimanapun, wayar penyambung (extension) telah dibersihkan
oleh ajk kerana mereka dapati bahawa wayar yang dipinjam kotor akibat terkena
lumpur semasa aktiviti berlangsung. Kelemahan yang boleh dilihat melalui
pelaksanaan ajk sistem siar raya ini iaitu sepatutnya ajk pa sistem tidak
memerlukan ahli yang ramai. Hal ini demikian kerana gerak kerja yang dilakukan
sangat sedikit dan mudah. Hal ini bagi mengurangkan potensi pelajar mengambil
kesempatan ke atas tugas ringan yang diberikan. Saya berharap agar program UB
bagi tahun 2020 tidak mengambil ajk sistem siar raya yang ramai dan berharap
agar semuanya berjalan dengan lancar. Sekian, salam UB!
Disediakan
oleh, 3
OKTOBER 2019
(MOHD BIN MUHMAD)
Ketua Ahli
Jawatankuasa Sistem Siar Raya UB 2019
Ulasan
Catat Ulasan